Praca w domu może być wygodna i dobrze zorganizowana, nawet jeśli mieszkanie nie ma osobnego gabinetu. Najważniejsze jest odpowiednie zaplanowanie przestrzeni, dobór praktycznych mebli oraz stworzenie warunków, które pomagają skupić się na obowiązkach. Dobrze urządzone miejsce do pracy nie musi zajmować całego pokoju. Czasem wystarczy niewielki fragment ściany, kąt w sypialni albo część salonu.
Wybierz odpowiednie miejsce
Pierwszym krokiem jest znalezienie lokalizacji, która zapewni możliwie dużo spokoju. Warto unikać przejść, drzwi wejściowych i miejsc znajdujących się tuż obok telewizora. Jeśli pracujesz przy komputerze przez kilka godzin dziennie, nawet niewielkie rozpraszacze mogą utrudniać koncentrację.
Dobrym rozwiązaniem może być:
– spokojny fragment salonu,
– część sypialni,
– wnęka w przedpokoju,
– miejsce pod schodami,
– szeroki parapet lub składany blat,
– fragment kuchni, jeśli można go oddzielić od strefy przygotowywania posiłków.
Jeśli masz możliwość wyboru, ustaw biurko w pobliżu okna. Naturalne światło poprawia komfort pracy i sprawia, że przestrzeń wydaje się większa. Monitor nie powinien jednak stać bezpośrednio przodem do okna, ponieważ odbicia mogą męczyć wzrok. Najlepiej ustawić biurko bokiem do źródła światła.
Dopasuj biurko do dostępnej przestrzeni
Biurko powinno mieć powierzchnię wystarczającą do wygodnego ustawienia komputera, klawiatury, myszy i najpotrzebniejszych rzeczy. Nie zawsze potrzebujesz dużego, tradycyjnego modelu. W małym mieszkaniu sprawdzi się wąski blat, biurko składane albo mebel z dodatkowymi półkami.
Przy wyborze zwróć uwagę na:
– szerokość i głębokość blatu,
– możliwość schowania przewodów,
– stabilność konstrukcji,
– łatwość utrzymania porządku,
– dopasowanie wysokości do krzesła,
– dodatkowe miejsce na dokumenty i akcesoria.
Zbyt płytki blat może powodować, że monitor będzie stał za blisko oczu, a dłonie będą miały za mało miejsca. Z kolei zbyt duże biurko może niepotrzebnie zdominować pomieszczenie. Warto wcześniej zmierzyć wybraną przestrzeń i zaznaczyć jej granice taśmą malarską na podłodze. Dzięki temu łatwiej ocenisz, czy mebel nie będzie przeszkadzał w codziennym poruszaniu się.
Zadbaj o wygodne krzesło
Krzesło ma duży wpływ na komfort pracy. Model używany przy biurku powinien zapewniać stabilne podparcie pleców i pozwalać na przyjęcie swobodnej pozycji. Nie musi wyglądać jak typowy fotel biurowy. W mieszkaniu można wybrać prosty model o lekkiej formie, pod warunkiem że jest wygodny i odpowiednio dopasowany.
Podczas siedzenia:
– stopy powinny opierać się na podłodze,
– kolana powinny być zgięte mniej więcej pod kątem prostym,
– plecy powinny mieć stabilne podparcie,
– łokcie warto trzymać blisko ciała,
– nadgarstki powinny znajdować się w naturalnej pozycji.
Jeśli korzystasz z krzesła, które już masz, możesz poprawić jego wygodę za pomocą poduszki pod plecy lub niewielkiego podnóżka. Takie dodatki nie zastąpią dobrze dobranego mebla, ale mogą pomóc lepiej dopasować stanowisko.
Ustaw monitor i sprzęt
Monitor powinien znajdować się na wysokości, która pozwala patrzeć przed siebie bez ciągłego pochylania głowy. Górna krawędź ekranu może być mniej więcej na wysokości oczu. Jeśli ekran stoi zbyt nisko, pomocna będzie podstawka lub stabilny stojak.
Klawiaturę i mysz ustaw tak, aby nie trzeba było nadmiernie wyciągać rąk. Laptop używany przez wiele godzin może być mniej wygodny niż komputer z dodatkową klawiaturą i myszą. Podstawka pod laptop pomaga podnieść ekran, a dodatkowe urządzenia pozwalają zachować wygodniejszą pozycję dłoni.
Warto także zaplanować miejsce na ładowarki, słuchawki i inne akcesoria. Pojemnik na drobne przedmioty, uchwyt na słuchawki albo niewielka szuflada ograniczą bałagan na blacie.
Wykorzystaj ściany i meble wielofunkcyjne
W małym mieszkaniu przestrzeń pionowa jest równie ważna jak podłoga. Nad biurkiem można zamontować półki, tablicę organizacyjną lub reling z pojemnikami. Dzięki temu dokumenty i przybory będą pod ręką, ale nie zajmą całego blatu.
Praktyczne mogą być również:
– regał z zamykanymi schowkami,
– szafka na kółkach,
– biurko z nadstawką,
– składany blat,
– ławka z miejscem do przechowywania,
– kosze i pudełka opisane według przeznaczenia.
Jeśli miejsce do pracy znajduje się w salonie, warto zadbać o spójność z resztą wystroju. Mebel w podobnym kolorze do regału lub stołu będzie wyglądał bardziej naturalnie. Zamykane szafki pomogą szybko ukryć dokumenty i sprzęt po zakończeniu pracy.
Zaplanuj oświetlenie
Oświetlenie powinno być dopasowane do pory dnia i rodzaju wykonywanych zadań. Oprócz światła głównego dobrze mieć lampkę ustawioną z boku biurka. Osoby praworęczne zwykle ustawiają ją po lewej stronie, a leworęczne po prawej. Dzięki temu dłoń nie zasłania miejsca pracy.
Wybierz lampkę z możliwością regulacji kierunku światła. Przydatna może być także regulacja jasności. Światło nie powinno świecić bezpośrednio w ekran ani powodować ostrych cieni na blacie. Wieczorem lepiej unikać pracy wyłącznie przy świetle monitora, ponieważ różnica między jasnym ekranem a ciemnym otoczeniem może być nieprzyjemna.
Ogranicz hałas i rozpraszacze
Nie zawsze da się stworzyć całkowicie ciche biuro, szczególnie gdy w mieszkaniu przebywają inni domownicy. Można jednak zmniejszyć liczbę rozpraszaczy. Pomocne będzie wyznaczenie godzin, w których miejsce pracy pozostaje przeznaczone wyłącznie do obowiązków.
Warto również:
– odłożyć telefon poza zasięg ręki,
– wyłączyć niepotrzebne powiadomienia,
– przygotować wcześniej potrzebne dokumenty,
– używać słuchawek ograniczających dźwięki otoczenia,
– ustalić z domownikami prosty sygnał oznaczający czas skupienia.
Jeśli nie możesz oddzielić biurka osobnym pokojem, rozważ parawan, zasłonę lub regał ustawiony prostopadle do ściany. Takie rozwiązanie wyznaczy granicę między strefą pracy a odpoczynku.
Utrzymuj porządek
Porządek na biurku ułatwia rozpoczęcie pracy i ogranicza poczucie chaosu. Na blacie powinny znajdować się przede wszystkim rzeczy używane codziennie. Pozostałe przedmioty przechowuj w szufladach, pudełkach lub na półkach.
Na koniec dnia poświęć kilka minut na:
- odłożenie dokumentów na właściwe miejsce,
- uporządkowanie przewodów,
- wyrzucenie niepotrzebnych kartek,
- przygotowanie rzeczy potrzebnych następnego dnia,
- wytarcie blatu i ekranu zgodnie z zaleceniami producenta.
Dobrze działa zasada, aby każda rzecz miała swoje stałe miejsce. Dzięki temu łatwiej utrzymać porządek bez codziennego, długiego sprzątania.
Stwórz przestrzeń, która sprzyja skupieniu
Wygodne miejsce do pracy powinno być funkcjonalne, ale może również pasować do charakteru mieszkania. Stonowane kolory, roślina doniczkowa, korkowa tablica lub prosty obraz mogą sprawić, że przestrzeń będzie przyjemniejsza. Należy jednak unikać nadmiaru dekoracji, które zajmują miejsce i odciągają uwagę.
Najlepsze stanowisko pracy to takie, które odpowiada Twoim codziennym potrzebom. Zamiast kopiować gotową aranżację, przeanalizuj sposób pracy, ilość używanego sprzętu oraz dostępne miejsce. Nawet niewielkie biurko może być wygodne, jeśli ma dobre oświetlenie, odpowiednio ustawiony ekran, stabilne krzesło i przemyślane przechowywanie.
O autorze
